Case Study
食品・飲料 C社
食品・飲料の製造・販売 | AI活用研修
食品・飲料の製造・販売を手がけるC社様。Google Workspace導入に伴うAI活用の全社展開を支援。利用方針の策定から研修実施まで一貫してサポート。
プラン
AI活用研修使用ツール
GeminiGoogle Workspace
期間
2ヶ月課題
Google Workspaceの導入に伴いGeminiが全社で利用可能になったが、社員それぞれが自己流で使っている状態。チャットや議事録作成、調べものなど活用シーンは広がりつつあるものの、利用方針やガードレールが未策定で、情報管理やセキュリティ面でのリスクが懸念されていた。
施策
全社向けのAI活用研修を実施。Geminiの実践的な使い方をワークショップ形式で教育しつつ、利用ガイドラインとガードレールを策定。成果物として運用マニュアルを整備し、部門横断で研修を展開。
成果
AI利用の方針とガードレールが全社で統一され、安心して活用できる体制が確立。社員のAIリテラシーが底上げされ、業務効率化の取り組みが各部門で自発的に広がるようになった。
導入ステップ
1
現状ヒアリング・課題整理
各部門のAI利用状況を調査。現場で起きている活用事例とリスクを可視化し、ガイドライン策定の方針を決定。
2
ガイドライン策定・ワークショップ実施
AI利用のガードレール（情報管理ルール・禁止事項・推奨活用法）を策定。部門ごとにワークショップを実施し、実務に即した使い方を教育。
3
運用マニュアル整備・全社展開
策定したガイドラインと活用ノウハウを運用マニュアルとして整備。全社研修を実施し、継続的な改善体制を構築。
“
ツールは入っていたものの、どこまで使っていいのか分からない状態でした。ガイドラインが整備されたことで現場も安心して活用でき、研修をきっかけに部門ごとの活用アイデアが出てくるようになりました。